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Kundenmeinungen

"Hohes Niveau, nah an der Praxis, bezogen auf Anforderungen im Unternehmen."
(über unser Excel-Seminar)
 
"Ich kann dieses Seminar JEDEM EMPFEHLEN, der eine Internetpräsenz hat, welche auch durch einfache Suchwörter schnell gefunden werden soll." (über unser SEO-Seminar)

"Sehr informativer Kurs mit wichtigen Details für alle, die nicht nur 'mal eben auch eine Homepage' haben wollen."
(über unser SEO-Seminar)

Microsoft Outlook: Büroorganisation leicht gemacht

Mit Microsoft Outlook können Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehören die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte sowie ein Aufgabenplaner.
 
Zielgruppe
Das Seminar ist für Teilnehmer konzipiert, die Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.
 

Seminarinhalte



Grundlegende Techniken
  • Outlook-Fenster
  • Befehle aufrufen
  • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
  • Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails gestalten und senden
  • E-Mails als Entwürfe aufheben
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • E-Mail mit anlagen versehen
  • Bilder in E-Mails einfügen
  • Hyperlinks in E-Mails senden
  • Text korrigieren
  • Nachschlagehilfe für Texte verwenden

E-Mails empfangen
  • Basiswissen E-Mail-Empfang und –Bearbeitung
  • E-Mails beantworten und weiterleiten
  • Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern

Ordnung im Postfach
  • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
  • E-Mails suchen
  • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
  • E-Mails mit Zustelloptionen versehen

Drucken
  • Druckausgabe und Druckformate einrichten

Kontakte verwalten
  • Modul Personen
  • Kontakte anlegen
  • Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
  • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • Visitenkarten individuell gestalten
  • Kontakte drucken
  • Mit Kontakten vernetzt arbeiten

Adressbuch nutzen
  • Adressliste Kontakte verwalten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontaktgruppen bearbeiten
  • Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten
  • Modul Kalender
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Kalender effektiv einsetzen
  • Details zu Terminen eintragen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Terminserien erstellen
  • Ganztägige Termine und Ereignisserien

Kalender drucken, anpassen und senden
  • Termine und Terminpläne drucken
  • Modul Kalender anpassen
  • Termininformationen senden

Besprechungen organisieren
  • Besprechungen planen
  • Einladungen zu einer Besprechung senden
  • Auf Besprechungseinladung antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Besprechungstermine für Gruppen planen
  • Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten
  • Modul Aufgaben
  • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
  • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • Aufgaben delegieren

Ordner und Elemente verwalten
  • Ordner
  • Elemente verwalten
  • Elemente  archivieren
  • Farbkategorien verwenden
  • Elemente nach OneNote verschieben

E-Mail-Erstellung automatisieren
  • Briefpapier bzw. Design verwenden
  • Signaturen verwenden
  • Abwesenheit eintragen
  • QuickSteps verwenden
  • E-Mails als Umfrage gestalten

E-Mails verwalten
  • E-Mails-Sicherheitsrisiken
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • E-Mails filtern
  • E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • Kalender freigeben
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook anpassen und unterwegs nutzen


  • Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
  • Ansicht Outlook Heute nutzen
  • Weitere Konten einrichten
  • Von unterwegs auf Outlook zugreifen
  • Sicherheitseinstellungen anpassen

Rahmenbedingungen




Dauer


1 Tag  - 8 Unterrichtseinheiten


Seminarorte


DresdenChemnitzLeipzig


Seminarkosten


349,00 € zzgl. ges. USt


Weitere Leistungen


Umfangreiches Skriptmaterial sowie modernste Technik werden bereitgestellt.


Abschluss


Zertifikat der bsw – Beratung, Service und Weiterbildung GmbH

 

Förderung

 

Reduzieren Sie Ihre Weiterbildungskosten durch die Bildungsprämie oder andere Förderprogramme.




Termine für offene Seminare 2018
26.03.2018 Outlook Grundkurs Leipzig
23.04.2018 Outlook Grundkurs Dresden
23.04.2018 Outlook Grundkurs Chemnitz
25.06.2018 Outlook Grundkurs Leipzig
02.07.2018 Outlook Grundkurs Dresden
02.07.2018 Outlook Grundkurs Chemnitz
29.10.2018 Outlook Grundkurs Dresden
29.10.2018 Outlook Grundkurs Chemnitz
28.11.2018 Outlook Grundkurs Leipzig

Weitere Outlook-Seminare


Microsoft Outlook: Zeitmanagement mit System
 

Ihr Firmenseminar


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Ihr Ansprechpartner


Ansprechpartner Theo Klems

Theo Klems
Projektleiter
it & media

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Ihre Ansprechpartnerin



Evelyn Brinzan
Mitarbeiterin
Seminarmanagem.

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Unterrichtszeiten

jew. 09.00 - 15.30 Uhr
8 Unterrichtseinheiten

Frühbucherrabatt

Bei Anmeldung bis min-
destens 6 Wochen vor Seminarbeginn ge-
währen wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.