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Kundenmeinungen

"Hohes Niveau, nah an der Praxis, bezogen auf Anforderungen im Unternehmen."
(über unser Excel-Seminar)
 
"Ich kann dieses Seminar JEDEM EMPFEHLEN, der eine Internetpräsenz hat, welche auch durch einfache Suchwörter schnell gefunden werden soll." (über unser SEO-Seminar)

"Sehr informativer Kurs mit wichtigen Details für alle, die nicht nur 'mal eben auch eine Homepage' haben wollen."
(über unser SEO-Seminar)

Microsoft Outlook: Zeitmanagement mit System

Mit Microsoft Outlook steht Ihnen ein hervorragendes Werkzeug für effizientes Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen".
 
Zielgruppe
Das Seminar ist für Anwender, Sekretäre, Projektteams und Arbeitsgruppen konzipiert, die Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten und bereits Erfahrungen mit dem Programm sammeln konnten.
 

Seminarinhalte



Zeit managen – die Grundlagen


  • Was ist Zeit?
  • Zeitbewusstsein
  • Erfolgskomponenten für ein gutes Zeitmanagement
  • So nutzen Sie Outlook fürs Zeitmanagement
  • Auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung

Ziele festlegen


  • Ziele – Grundlagen
  • Zeitdimensionen für ziele
  • Ziele finden
  • Ziele formulieren
  • Vom Ziel zur Handlung
  • Erste Schritte mit Outlook
  • Ziele als Notizen anlegen

Prioritäten setzen


  • Entscheidungen treffen – Prioritäten setzen
  • Denkmodelle für Prioritäten
  • Aufgaben in Outlook eintragen
  • Aufgaben bearbeiten
  • Prioritäten für Aufgaben eintragen
  • Aufgaben kategorisieren

Tagesplanung


  • Das ALPEN-Prinzip
  • Das Eisenhower-Prinzip
  • Aufgaben in Termine umwandeln
  • Termine im Kalender eintragen
  • Mit Terminen arbeiten
  • Terminserien erstellen
  • Termine kategorisieren

Arbeitsorganisation


  • Grundlagen der Arbeitsorganisation
  • Aufgaben effizient organisieren
  • Arbeitszeitblock für die E-Mail-Bearbeitung definieren
  • Unterordner für E-Mails erstellen
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • E-Mails effizient erstellen
  • Telefonieren mit System

Besprechungen organisieren


  • Besprechungen vorbereiten
  • Auf eine Besprechungseinladung antworten
  • Besprechungen organisieren
  • Besprechungen durchführen
  • Besprechungen nachbereiten

Ordnung schaffen


  • Ordnungsstrukturen aufbauen
  • Ordnungsstrukturen für E-Mails
  • Ordnungsstrukturen in Outlook anlegen
  • E-Mails übersichtlich anzeigen und suchen
  • E-Mails archivieren
  • Ansicht im Modul E-Mail individuell anpassen

Den Tagesablauf gestalten


  • Routinen im Alltag
  • Start klar am Arbeitsplatz
  • Der persönliche Rhythmus
  • Mach mal Pause
  • Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz
  • Tagesschlussroutine
  • Den Tag positiv gestalten

Arbeiten im Team


  • Kalender für Kollegen freigeben
  • Termine für Gruppen organisieren
  • Gruppenkalender in der Planungsansicht verwalten
  • Tipps für die Projektarbeit
  • Rechte für Stellvertreter erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten

Arbeitsabläufe vereinfachen


  • Checklisten erstellen
  • E-Mails als Umfragen gestalten
  • Schnellbausteine anlegen und nutzen
  • Arbeitsschritte als QuickSteps festlegen
  • Outlook arbeiten lassen – regeln definieren

Selbstdisziplin steigern


  • Gutes gegen Stress
  • Persönliche Motivatoren kennen
  • Den „inneren Schweinehund“ entlarven
  • Werte und Ziele
  • Die ersten Schritte zum neuen Zeitmanagement

Rahmenbedingungen




Dauer


2 Tage  - 16 Unterrichtseinheiten


Seminarorte


DresdenChemnitzLeipzig


Seminarkosten


599,00 € zzgl. ges. USt


Weitere Leistungen


Umfangreiches Skriptmaterial sowie modernste Technik werden bereitgestellt.


Abschluss


Zertifikat der bsw – Beratung, Service und Weiterbildung GmbH

 

Förderung

 

Reduzieren Sie Ihre Weiterbildungskosten durch die Bildungsprämie oder andere Förderprogramme.




Termine für offene Seminare 2018
19.03.2018 20.03.2018 Outlook Zeitmanagement Leipzig
25.04.2018 26.04.2018 Outlook Zeitmanagement Dresden
25.04.2018 26.04.2018 Outlook Zeitmanagement Chemnitz
28.06.2018 29.06.2018 Outlook Zeitmanagement Leipzig
09.07.2018 10.07.2018 Outlook Zeitmanagement Dresden
09.07.2018 10.07.2018 Outlook Zeitmanagement Chemnitz
24.10.2018 25.10.2018 Outlook Zeitmanagement Dresden
24.10.2018 25.10.2018 Outlook Zeitmanagement Chemnitz
22.11.2018 23.11.2018 Outlook Zeitmanagement Leipzig


Weitere Outlook-Seminare
Microsoft Outlook: Büroorganisation leicht gemacht
 

Ihr Firmenseminar


Gerne gestalten wir individuell und passgenau Ihr Firmenseminar! Sprechen Sie mit uns! Unsere Angebote für offene IT-Seminare finden Sie hier.

Ihr Ansprechpartner


Ansprechpartner Theo Klems

Theo Klems
Projektleiter
it & media

Tel. 0351 4250292
Fax 0351 4250286
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Ihre Ansprechpartnerin



Evelyn Brinzan
Mitarbeiterin
Seminarmanagem.

T.  0351 4250290
F.  0351 4250286
M. 01622 761088

evelyn.brinzan@bsw-mail.de

Unterrichtszeiten

jew. 09.00 - 15.30 Uhr
8 Unterrichtseinheiten

Frühbucherrabatt

Bei Anmeldung bis min-
destens 6 Wochen vor Seminarbeginn ge-
währen wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.